3月12日，市法院召开党组（扩大）会议，动员安排“院长下访”集中化解涉诉信访案件工作。党组书记、院长方维军传达学习了省高院《关于在全省法院开展“百日攻坚、千人下访”集中化解涉诉信访案件活动工作方案》和全市信访工作会议精神，听取了信访室主任关于全市法院季度集中化解涉诉信访案件工作情况汇报，讨论通过了《关于在全市法院开展“院长下访”集中化解涉诉信访案件工作方案》和《关于进一步完善落实院长信访接待日制度的意见》，动员部署了全市法院开展“院长下访”集中化解涉诉信访案件活动。
会议对中政委和省委政法委近期交办的36件涉诉信访案件进行了甄别核实，逐一落实到包案领导和承办单位，明确了办理责任、结案时限和目标要求。党组书记、院长方维军强调，要进一步提高思想认识，明确工作的重要性，强化工作措施，加大工作力度，落实院长分片包县协调指导责任，实行工作“四包”责任制、院长集中精力时间下访接访办案责任制、定期通报制度和案件评查制度，确保案件质量，确保按期完成化解任务，确保案结事了人和。
党组书记、院长方维军就进一步完善落实“院长信访接待日”制度提出要求，院长信访接待日工作是中院落实集中化解涉法涉诉信访案件工作的重要步骤和举措，是以人为本、司法为民实际行动，各位院长要高度重视，身体力行。具体协调工作由信访室主任负责组织，制定印发院长信访接待日程表，在机关醒目位置挂牌告示，方便上访群众。要改进接访方式，畅通信访渠道，实行定期接访、集中接访、预约接访、判后回访等一系列主动接访机制，变“被动接访”为“主动约访”和“带案下访”，着力化解处理涉诉信访案件，帮助诉讼群众解决问题，为迎接党的十八大胜利召开创造和谐稳定的社会环境。